Portail Sylaé : quelle utilisation et bénéfices pour l’employeur ?

Le portail Sylaé est une plateforme officielle des pouvoirs publics, que les entreprises sont tenues d’actualiser depuis le 1ᵉʳ juillet 2015. Il a pour objectif la saisie des états de présence des contrats aidés au sein d’une entreprise.

Un contrat aidé est un contrat de travail spécifique en partie financé par les pouvoirs publics pour favoriser l’insertion des personnes et l’apprentissage des jeunes dans le monde du travail. Cela représente en France plus de 50 000 contrats de travail. Les contrats aidés les plus fréquents en France sont les contrats uniques d’insertion (CUI), les emplois d’avenir (EAV), les aides à l’embauche des jeunes (AEJ) ou encore les contrats pour les personnes handicapés et les apprentis (AMEETH et AUEA).

Comment fonctionne la plateforme Sylaé ?

Avant l’arrivée de la plateforme Sylae, l’employeur était tenu d’envoyer les états de présence de ces contrats aidés par voie postale. Il devait remplir les documents, les mettre sous pli et les affranchir du tarif en vigueur en France. Une fois toutes ces démarches effectuées, il devait les poster physiquement à l’adresse des pouvoirs publics.

Désormais, l’employeur peut se connecter à la plateforme Sylae et faire ses déclarations sur internet. Pour ce faire, il doit se connecter à son espace, remplir tous les documents administratifs avec les informations liées aux contrats aidés présents au sein de son entreprise. Il faut environ 7 minutes pour faire la déclaration de vos états de présence, du premier clic à l’envoi final de vos documents.

Deux options s’offrent à l’employeur :

  • Une dématérialisation partielle, dans laquelle vous imprimez les documents une fois remplis et les retournez par voie postale.

  • Une offre zéro papier, dans laquelle tout se déroule sur internet. Pour cette option, vous devrez vous procurer un certificat électronique qui permet de signer électroniquement vos documents.

La plateforme demande l’utilisation d’un certificat de niveau 1 minimum, acheté auprès d’un fournisseur certifié habilité à délivrer ce genre de licence. En France, il existe trois niveaux de certificat d’authentification. Renseignez-vous pour en savoir plus sur ces fournisseurs et trouver le plus adapté à votre situation.

Les engagements de Sylae auprès des employeurs

L’employeur est tenu d’envoyer et d’informer les services publics de la présence des contrats aidés dans l’entreprise, mais Sylae est également tenu de respecter certains engagements auprès de ses utilisateurs.

Attribuer les contrats aidés

La première mission de Sylae est l’attribution des contrats aidés en fonction des demandes. C’est l’agence de service et paiement des services à laquelle est rattachée la plateforme qui valide l’éligibilité et attribue les différents contrats aidés au sein des entreprises. Elle doit donc travailler efficacement et en toute transparence avec les entreprises.

Contrôler les contrats aidés

Le deuxième engagement de la plateforme Sylae est le contrôle de ces aides. En centralisant et en dématérialisant les états de présence sur la plateforme, on facilite le contrôle des aides et on limite le risque de fraude. Un système plus juste avantage les entreprises puisque ces dernières peuvent profiter pleinement des aides, sans payer les pots cassés des fraudeurs autrefois difficiles à identifier.

Conseillers les pouvoirs publics

L’autre engagement de la plateforme, c’est le suivi des résultats et les conseils aux pouvoirs public qui en découlent. Sylaé est l’interlocuteur privilégié entre les employeurs et les décideurs publics. C’est avec cette plateforme que les entreprises pourront faire évoluer les conditions d’aides en fonction de la réalité économique et du monde du travail.

Quels bénéfices pour l’employeur avec Sylaé ?

Maintenant que vous connaissez parfaitement le fonctionnement de la plateforme et ses engagements auprès de ses utilisateurs, il convient de déterminer ensemble les avantages que retirent les chefs d’entreprise de cette nouvelle forme de démarche sur internet. Et, les bénéfices sont nombreux, aussi bien d’un point de vue opérationnel que stratégique.

Gagner du temps

Le premier intérêt de la plateforme Sylae, c’est le temps qu’elle permet de gagner du temps dans les démarches. Avant l’arrivée du site, la déclaration des contrats aidés pouvait prendre plusieurs heures pour être réalisée. Désormais, il faut compter une petite dizaine de minutes à peine. Un gain de temps, et donc de productivité, non négligeable pour les entreprises.

Faciliter les démarches

Une fois que vous recevrez le courrier stipulant que votre demande de contrat aidé est accordée, la démarche pour intégrer le nouveau salarié à la plateforme est très simple. Vous recevez au dos du courrier des pouvoirs publics un code d’identification pour rentrer sur la plateforme. Vous recevrez deux mails, l’un pour votre identifiant, l’autre pour déterminer votre mot de passe.

Une fois l’inscription terminée, votre salarié sera déjà enregistré sur votre compte employeur : vous n’avez plus qu’à actualiser ses états de présence au fur et à mesure que le contrat avance.

Réduire les coûts et l’impact environnemental

Lorsqu’on choisit l’option zéro papier, on limite notre impact écologique grâce à la suppression du papier et des émissions de CO₂ liées à l’acheminement de ce dernier. Depuis l’instauration de la plateforme, c’est plus de 500 000 courriers qui ont été économisés, soit plus de 10 tonnes de papier.

En plus d’être bon pour la planète, Sylae est bon pour votre portefeuille. Il permet de supprimer les coûts liés à l’affranchissement de votre courrier de déclaration de présence de contrats aidés. Ce sont des dizaines de milliers d’euros qui ont été économisés par les entreprises françaises pour ces démarches administratives.

Favoriser l’emploi et réduire les inégalités

En simplifiant les démarches liées aux contrats aidés, les pouvoirs publics incitent les entreprises à se tourner vers ces demandes et favorisent l’insertion des personnes dans le monde professionnel. Les employeurs contribuent à réduire les inégalités par le travail et transforment progressivement la société vers un modèle plus juste.

Une entreprise qui favorise l’insertion des plus démunis tout en étant performante est très souvent considérée comme un modèle de réussite entrepreneuriale. Ajoutez à cela la réduction de l’impact environnemental de votre entreprise. Vous verrez ainsi que Sylae permet de faciliter la gestion des établissements, d’améliorer les conditions de travail des Français, de faciliter l’insertion et de rendre les activités professionnels moins polluantes, quel que soit leur secteur d’activité.

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